Check-in-Details und weitere Infos zu „Glamour ist das halbe Leben“ zum Fan Festival 2023 in London

Wir freuen uns, neue Details zum Check-in für „Glamour ist das halbe Leben“ auf dem Fan Festival 2023 in London mit euch teilen zu dürfen! Untenstehend findet ihr weitere Informationen für kostümierte Teilnehmende, die sich für unsere Kostümschau angemeldet haben.

Außerdem haben wir Neuigkeiten zum Raum für Reparaturen an Cosplays für euch. Dieser wird allen kostümierten Teilnehmenden offenstehen, unabhängig von deren Teilnahme an der Kostümschau.

Wir können bestätigen, dass alle, die sich mithilfe des Einsendeformulars angemeldet haben, zur Teilnahme zugelassen werden. Alle interessierten Cosplayer müssen jedoch zunächst am Info-Schalter der Veranstaltung einchecken, um ein Ticket für ihren Platz in der Kostümschau zu erhalten. Dieses müsst ihr dem Personal vor Ort vorzeigen, bevor ihr die Bühne betreten dürft.

Zudem wird eine extrem geringe Anzahl an zusätzlichen Plätzen zur kurzfristigen Anmeldung verfügbar sein, die nach dem Windhundprinzip vergeben werden. Der Check-in sowohl für Teilnehmende, die sich bereits angemeldet haben, als auch für kurzfristige Anmeldungen beginnt nach Abschluss der Eröffnungszeremonie an Tag 1 am Samstag, den 21. Oktober um 11:30 Uhr (Ortszeit) am Info-Schalter.
Bitte begebt euch nicht vor diesem Zeitpunkt zum Info-Schalter, um einzuchecken.
Falls ihr euch mithilfe des Einsendeformulars angemeldet habt, müsst ihr den Info-Schalter nicht sofort nach Beginn des Check-ins aufsuchen; ihr könnt zu jeglichem Zeitpunkt innerhalb des Check-in-Zeitfensters einchecken.

Untenstehend findet ihr weitere Informationen zum Check-in und der Vorbereitung auf die Kostümschau.

„Glamour ist das halbe Leben“ – Ort und Zeitfenster des Check-ins zur Kostümschau

Tag 1: Samstag, den 21. Oktober 2023 von 11:30 Uhr bis 18:00 Uhr (Ortszeit)

Tag 2: Sonntag, den 22. Oktober 2023 von 10:00 Uhr bis 12:00 Uhr (Ortszeit)

Standort: Info-Schalter

* Die Check-in-Zeiten können sich unter Umständen ändern.

Beim Check-in erhaltet ihr ein Ticket für euren Platz in der Kostümschau (Walk Slot Ticket), das eure Platznummer anzeigt. Dieses Ticket muss dem Personal vorgezeigt werden, wenn ihr euch vor Beginn der Show am Versammlungsort einfindet. Bitte beachtet eure Platznummer und verliert euer Ticket nicht, denn wir können keine Ersatztickets ausstellen. Ohne ein Walk Slot Ticket könnt ihr nicht an „Glamour ist das halbe Leben“ teilnehmen, unabhängig vom Status eurer Anmeldung.

Falls ihr euch als Gruppe für die Bühnenaktivität angemeldet habt, erhält jedes Gruppenmitglied dieselbe Platznummer. Die Mitglieder eurer Gruppe müssen nicht zusammen einchecken, aber es ist nicht möglich, für andere Gruppenmitglieder einzuchecken. Bitte merkt euch euer Gruppenpasswort, da dieses beim Check-in angegeben werden muss.

Solltet ihr oder jegliche Mitglieder eurer Gruppe eine Rampe benötigen, um die Bühne zu betreten, informiert bitte das Personal am Info-Schalter beim Check-in, damit sie diese Anforderung auf eurem Walk Slot Ticket vermerken können. Falls ihr die Unterstützung einer weiteren Person benötigt, um die Bühne zu betreten oder euch auf dieser zu bewegen, lasst die euch helfende Person bitte ebenfalls einchecken, damit sie ihr eigenes Ticket erhält.

* Teilnehmende, die sich über das Einsendeformular angemeldet haben, müssen bis 12:00 Uhr (Ortszeit) am Sonntag, den 22. Oktober einchecken, um ihre Teilnahme zu bestätigen und ihr Walk Slot Ticket zu erhalten.
* Unter Umständen werdet ihr beim Check-in gebeten, euch zur Überprüfung eures Alters auszuweisen. Teilnehmende unter 18 Jahren dürfen nicht an der Kostümschau teilnehmen.
* Alle kostümiert an unserer Kostümschau „Glamour ist das halbe Leben“ teilnehmenden Personen müssen vor der Anmeldung sowohl den im Einsendeformular angegebenen Bedingungen als auch den Richtlinien für Kostüme zustimmen.
* Alle Teilnehmenden, die sich für „Glamour ist das halbe Leben“ angemeldet haben und zu den ausgewiesenen Zeiten einchecken, sind berechtigt, ihren Preis in Form eines Spielgegenstands zu erhalten, unabhängig von ihrer Teilnahme an der Bühnenaktivität.

„Glamour ist das halbe Leben“ – Kostümschau (Bühnenaktivität)

Sonntag, den 22. Oktober 2023 von 15:30 Uhr bis 17:00 Uhr (Ortszeit)

Beim Check-in erhaltet ihr weitere Informationen. Teilnehmende müssen sich um 14:15 Uhr (Ortszeit) an dem vom Personal bestimmten Ort versammeln, um sich für die Bühnenaktivität vorzubereiten. Bitte findet euch bis 15:00 Uhr (Ortszeit) ein. Teilnehmende, die später als 15:00 Uhr (Ortszeit) eintreffen, werden unter Umständen nicht zur Kostümschau zugelassen.

Ihr müsst euer Walk Slot Ticket bei eurer Ankunft am Versammlungsort dem Personal vorzeigen, um es entwerten zu lassen und Eintritt zum Versammlungsort zu erhalten. Solltet ihr euer Ticket nicht mit auf die Bühne nehmen können, könnt ihr es bei einem Mitglied des Personals lassen und nach dem Abschluss von „Glamour ist das halbe Leben“ am Info-Schalter abholen. Bitte lasst keine persönlichen Gegenstände am Versammlungsort zurück, da ihr nach eurer Teilnahme nicht erneut Zutritt erlangen könnt.

Sobald ihr den Versammlungsort betreten habt, wird euch das Personal helfen, euch in der Reihenfolge eurer Platznummern anzustellen. Bitte befolgt die Anweisungen des Personals genau und versucht nicht, Plätze mit anderen Cosplayern oder Gruppen zu tauschen.

Jeder Platz gewährt bis zu 30 Sekunden Zeit auf der Bühne, also plant bitte euren Auftritt und eure Posen entsprechend. Bitte folgt den Signalen des Personals und versucht nicht, den Ablauf der Show durch einen übermäßig langen Aufenthalt auf der Bühne zu stören.

Raum für Reparaturen an Cosplays

Wir haben einen Bereich vorbereitet, in dem ihr Änderungen an euren Cosplays vornehmen könnt. Dort werden wir auch einige Utensilien zur Ausbesserung oder Reparatur eurer Kostüme bereitstellen. Der Raum bietet Umkleiden, die mit Vorhängen abgegrenzt sind; die Umkleiden sind jedoch nicht als Hauptort für das An- oder Ausziehen eurer Cosplays gedacht. Die Anzahl der Kabinen reicht nicht aus, um allen Cosplayern die Verwendung hierfür zu gestatten. Bitte seht die Umkleiden als zusätzliche Unterstützung für Teilnehmende an, die während des Events Anpassungen an ihrem Kostüm vornehmen müssen. Bitte nutzt das Zimmer nicht als Lagerraum für euer Cosplay oder eure persönlichen Gegenstände.

Richtlinien für Kostüme

Bitte denkt daran, stets unsere Richtlinien für Kostüme zu befolgen. Teilnehmende, deren Kostüme die Kriterien dieser Richtlinien nicht erfüllen, werden von der Teilnahme an „Glamour ist das halbe Leben“ ausgeschlossen und unter Umständen gebeten, die Veranstaltungshalle zu verlassen.

Weitere Fragen

Solltet ihr Fragen zu „Glamour ist das halbe Leben“ oder Cosplays auf dem Fan Festival 2023 in London im Allgemeinen haben, schaut bitte bei unseren FAQs vorbei. Solltet ihr weitere Unterstützung benötigen, kontaktiert uns bitte per E-Mail unter sew-ffxiv-communityeu@eu.square-enix.com. Bitte beachtet, dass wir über diese E-Mail-Adresse keine Anmeldungen entgegennehmen.