Lignes directrices relatives aux costumes

• Seuls les costumes inspirés par FINAL FANTASY XIV seront admissibles.

• Les costumes et vêtements ne doivent pas exhiber le corps d'une façon pouvant être assimilée à un outrage à la pudeur ou à de l'exhibition sexuelle par la loi britannique. Si le personnel de l'événement considère que votre costume est déplacé, il pourra vous demander de vous changer à sa discrétion.

• Vous devez porter des chaussures à tout moment, et ce même si le personnage est représenté nu-pieds.

• Les costumes ne doivent pas présenter de danger pour leurs porteurs ou autrui. SQUARE ENIX peut, à sa discrétion, refuser l'entrée au Fan Festival 2023 de Londres à toute personne possédant des objets potentiellement dangereux. Les objets dangereux incluent, sans s'y limiter :
  
  • Les objets aiguisés ou pointus,
  • Les gros objets lourds ou contondants,
  • Les matériaux corrosifs, dangereux, inflammables ou explosifs, y compris les liquides et les gaz,
  • Les objets pouvant émettre des sons bruyants, comme les cornes de brume et les alarmes,
  • Tout objet qui présente, ou semble présenter, un danger à son porteur, à tout autre participant au Fan Festival, au personnel du Fan Festival ou à toute autre personne ou objet,
  • Les costumes principalement faits de métal, de plastique rigide ou de bois sont strictement interdits.

• Des éléments métalliques peuvent être utilisés pour rehausser les costumes, mais ne doivent pas constituer leur matière principale.

• Les costumes et accessoires ne doivent pas bloquer ou gêner la circulation dans le hall ou au niveau des entrées. Les participants portant des costumes volumineux, incluant des extensions longues (comme des ailes ou de gros accessoires), ou des costumes pouvant réduire la vision de leur porteur doivent être accompagnés d'un "assistant" désigné pour les aider à circuler à travers la foule et les couloirs. Les personnes n'ayant pas d'assistant doivent être capables de circuler seules et sans aide.

• Les participants doivent se soumettre au protocole de sécurité des lieux avant d'entrer dans le hall, afin de garantir que leurs costumes ne comportent pas d'éléments dangereux comme ceux indiqués plus haut. En raison des mesures de sécurité strictes mises en place pour l'événement, attendez-vous à devoir retirer certains éléments de votre costume ou vos accessoires afin qu'ils soient examinés, sur demande.

• Les sacs et sacs à dos feront l'objet d'une fouille avant votre entrée.

• D'autres restrictions peuvent s'appliquer à votre costume si vous prévoyez de participer au défilé de cosplay, conformément aux lignes directrices de la diffusion en direct.

Politique relative aux accessoires et aux armes

• Les vraies armes ne sont pas autorisées. Cela inclut, sans s'y limiter, tout type d'arme à feu, d'épée et de couteau.

• Certains éléments de cosplay, à savoir, les armes de cosplay, seront examinés à chaque entrée dans le hall. Seuls les éléments/armes de cosplay suivant ces lignes directrices seront autorisés dans le Fan Festival.

• Les munitions et projectiles, quelle que soit leur forme, sont interdits dans le Fan Festival.

• Les accessoires en forme d'arme ne doivent pas ressembler à de vraies armes et ne doivent pas être utilisables. Ils doivent être composés de matériaux légers, comme les bois légers, le plastique, la mousse, le caoutchouc, le carton, le papier, les thermoplastiques (Worbla, Sintra, etc.) et d'autres matériaux non dangereux.

• Les reproductions d'armes contondantes ou tranchantes doivent être réalisées à partir de matériaux légers (les éléments dangereux/pointus doivent être retirés).

• Objets interdits :
  
  • Les objets métalliques aiguisés, dangereux ou pointus,
  • Les gros objets lourds ou contondants,
  • Les matériaux corrosifs, dangereux, inflammables ou explosifs, y compris les liquides et les gaz,
  • Les reproductions de type "airsoft" ne seront pas autorisées dans le hall ou en-dehors de celui-ci,
  • Les objets pouvant émettre des sons bruyants, comme les cornes de brume et les alarmes,
  • Les costumes principalement faits de métal, de plastique rigide ou de bois sont strictement interdits.

• Tout objet qui présente, ou semble présenter, un danger à son porteur, à tout autre participant au Fan Festival, au personnel du Fan Festival ou à toute autre personne ou objet.

• Les accessoires ne doivent en aucun cas bloquer ou gêner la circulation dans le hall ou sur la scène.

• Les objets incendiaires, générant des étincelles ou inflammables sont interdits. De même, les armes incapacitantes (Tasers, pistolets paralysants, etc.) sont interdites.

SQUARE ENIX peut modifier ces lignes directrices à tout moment à sa discrétion. Le cas échéant, les modifications seront annoncées sur le site web du Fan Festival. Pensez donc à le consulter régulièrement.