Détails supplémentaires pour l'événement "Le mirage, c'est la vie !" au Fan Festival 2023 de Londres

Nous sommes heureux de vous annoncer les détails de l'événement "Le mirage, c'est la vie !" du Fan Festival 2023 de Londres ! Lisez la suite pour savoir quoi faire si vous avez préparé un costume et si vous avez montré votre intérêt pour cet événement.

De plus, nous aimerions en profiter pour partager avec vous des informations concernant l'espace de réparation des costumes qui sera mis à disposition pour tous les participants en costume, indépendamment de leur participation au défilé.

Nous pouvons confirmer que toutes les personnes qui ont montré leur intérêt via le formulaire de participation pourront faire partie du défilé ! Cependant, les personnes costumées souhaitant monter sur scène doivent d'abord s'inscrire au centre d'information sur place afin d'obtenir un ticket de passage. Ce dernier devra ensuite être présenté au personnel avant de monter sur scène.

Un nombre très limité de créneaux supplémentaires sera rajouté pour les inscriptions de dernière minute. Elles se feront sur le principe de premier arrivé, premier servi. Les inscriptions pour les personnes ayant montré leur intérêt via le formulaire de participation ainsi que les inscriptions de dernière minute seront ouvertes à la fin de la cérémonie d'ouverture le premier jour, le samedi 21 octobre à 11h30 (heure britannique), au centre d'information. Nous vous demandons de ne pas vous rendre au centre d'information avant cette heure pour vous inscrire. Si vous avez montré votre intérêt via notre formulaire de participation, vous n'avez pas besoin de vous rendre immédiatement au centre d'information et vous pourrez vous enregistrer n'importe quand durant les heures d'inscription.

Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations sur l'inscription et le rassemblement avant le passage sur scène.

Le mirage, c'est la vie ! – Défilé de cosplay, lieu et heures d'inscription

Jour 1 : Samedi 21 octobre 2023, de 11h30 à 18h (heure britannique)
Jour 2 : Dimanche 22 octobre 2023, de 10h à 12h (heure britannique)
Lieu : Centre d'information
* Les heures d'inscription sont susceptibles d'être modifiées.

Lors de l'inscription, vous recevrez un ticket de passage sur lequel figurera votre numéro de passage. Ce ticket doit être présenté au personnel sur le lieu de rassemblement avant de monter sur scène. Mémorisez bien votre numéro et ne perdez pas votre ticket car il ne sera pas remplacé ! Vous ne pourrez pas participer à l'événement "Le mirage, c'est la vie !" sans ticket de passage, même si vous êtes inscrits.

Si vous avez montré votre intérêt via notre formulaire de participation pour participer en groupe, chaque membre du groupe recevra le même numéro de passage pour monter sur scène. Les membres de votre groupe ne sont pas obligés de s'inscrire en même temps mais il n'est pas possible de s'inscrire pour un autre membre de votre groupe. Assurez-vous de bien connaître le mot de passe de groupe que vous aviez choisi pour le formulaire de participation.
Si vous ou un membre de votre groupe avez besoin d'une rampe pour accéder à la scène, veuillez en informer le personnel au centre d'information lors de votre inscription au défilé. Cela sera alors indiqué sur votre ticket de passage. Également, si vous avez besoin de l'aide d'un assistant pour accéder à la scène et/ou pour vous déplacer, veuillez faire en sorte que votre assistant s'inscrive en même temps que vous car il recevra le même ticket de passage.

* Les participants ayant montré leur intérêt via le formulaire de participation doivent se présenter avant 12h (heure britannique) le dimanche 22 octobre afin de confirmer leur participation et recevoir leur ticket de passage.

* Lors de l'inscription, il pourra vous être demandé de présenter une pièce d'identité pour confirmer votre âge. Les personnes âgées de moins de 18 ans ne seront pas autorisées à participer au défilé.

* Toutes les personnes costumées participant à l'événement "Le mirage, c'est la vie !" doivent avoir accepté les conditions énoncées dans le formulaire de participation et les lignes directrices relatives aux costumes lors de l'inscription.

* Tout participant en cosplay qui a montré son intérêt via le formulaire de participation à l'événement "Le mirage, c'est la vie !" et qui se présente aux heures indiquées pourra recevoir son prix en jeu, qu'il monte sur scène ou non.

Le mirage, c'est la vie ! – Défile de cosplay, événement sur scène

Dimanche 22 octobre 2023, de 15h30 à 17h (heure britannique)

Vous recevrez des instructions supplémentaires lors de votre inscription. Les participants doivent se rassembler à l'endroit indiqué par le personnel lors de l'inscription à 14h15 (heure britannique) pour se préparer à monter sur scène en direct. Veuillez arriver au plus tard à 15h (heure britannique) ! Les participants arrivant après cette heure peuvent se voir refuser la participation à l'événement.

Pour accéder au lieu de rassemblement, vous devez présenter votre ticket de passage au personnel qui le validera et vous autorisera l'accès. Si vous ne pouvez pas prendre votre ticket avec vous sur scène, vous pouvez le laisser au personnel et le récupérer au centre d'information une fois le défilé terminé. Nous vous demandons également de ne pas laisser d'effets personnels sur le lieu de rassemblement car vous ne serez pas autorisé à y retourner après votre passage sur scène.

Dès que vous avez accès au lieu de rassemblement, le personnel vous aidera à vous mettre dans l'ordre indiqué par vos numéros. Veuillez suivre attentivement les instructions du personnel et n'essayez pas d'échanger votre place avec un autre participant ou un autre groupe.

Chaque créneau de passage permet de rester jusqu'à 30 secondes sur scène. Merci de bien planifier votre prestation et/ou vos poses en conséquence. Nous vous demandons aussi de bien écouter les consignes du personnel et de ne pas tenter délibérément de perturber le déroulement de l'événement en passant trop de temps sur scène.

Espace de réparation des costumes

Un espace de réparation des costumes est mis à disposition des participants ayant besoin d'ajuster ou modifier certains aspects de leur costume. Nous fournirons également quelques objets vous permettant de retoucher ou d'effectuer des réparations mineures sur votre costume. Il y aura aussi des espaces de changements (avec rideau) mais ces derniers ne sont pas destinés à être utilisés comme lieu principal pour mettre ou enlever votre costume. Il n'y en aura pas assez pour que tout le monde puisse les utiliser à cette fin. Voyez cela comme une méthode supplémentaire pour faire des ajustements ou changements pendant l'événement. Merci de ne pas utiliser cet espace comme un espace de stockage pour certaines pièces de votre costume ou pour vos effets personnels.

Lignes directrices relatives aux costumes

N'oubliez pas de respecter les lignes directrices relatives aux costumes. Les personnes dont le costume ne respecte pas ces lignes directrices ne seront pas autorisées à participer à l'événement "Le mirage, c'est la vie !" et pourront être invitée à quitter le lieu du Fan Festival de Londres.

Questions additionnelles

Si vous avez des questions concernant "Le mirage, c'est la vie !" ou les costumes en général au Fan Festival 2023 à Londres, vous pouvez consulter la FAQ de l'événement. Veuillez nous contacter à l'adresse e-mail suivante pour toute aide supplémentaire : sew-ffxiv-communityeu@eu.square-enix.com. Notez cependant qu'aucune inscription via cette adresse ne sera prise en compte.